Kancelaria notarialna jest czynna w dni powszednie w godzinach od 9:00 do 17:00, a także, po wcześniejszym umówieniu, w innym dogodnym dla Państwa terminie i godzinach.

Wymagane dokumenty

Na spotkaniu należy posiadać ze sobą komplet aktualnych dokumentów wymaganych do danego rodzaju czynności, w oryginałach (wcześniejsze ich przesłanie następuje jedynie w celu weryfikacji stanu prawnego nieruchomości i przygotowaniu projektu aktu notarialnego). 

Weryfikacja tożsamości następuje na podstawie dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty, przy czym uprzejmie prosimy, aby posiadać ze sobą dokument w wersji fizycznej).

Do przygotowania aktu notarialnego (dokonania czynności notarialnej np. poświadczenia własnoręczności podpisu) potrzebujemy danych osobowe stron (imiona i nazwiska, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania (+ ew. adres do doręczeń), numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), ew. numer NIP, jeśli osoba prowadzi działalność gospodarczą).

Nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich lub też sporządzenie pełnomocnictwa do dokonania tych czynności wymaga niezastrzeżonego numeru PESEL na czas dokonywania tych czynności, tzn. aby dokonać tych czynności nie można mieć zastrzeżonego numeru PESEL (notariusz weryfikuje PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL).

 

Poświadczenie dziedziczenia

Do poświadczenia dziedziczenia wymagane są:

  1. Odpis skrócony aktu zgonu zmarłego/zmarłej,
  2. numer PESEL zmarłego (Zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy),
  3. wszystkie Testamenty sporządzone przez zmarłego/zmarłej (jeżeli zostały sporządzone),
  4. Odpis skrócony aktu małżeństwa zmarłego/zmarłej, w przypadku gdy pozostawał w związku małżeńskim w dacie śmierci, z adnotacją, iż małżeństwo ustało wobec śmierci zmarłego/zmarłej,
  5. Odpisy skrócone aktów urodzenia dzieci zmarłego/zmarłej (zazwyczaj w przypadku mężczyzn), a w przypadku osób pozostających w związkach małżeńskich, które zmieniły nazwiska ich Odpisy skrócone aktów małżeństwa,
  6. oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, jeżeli zostały wcześniej złożone,
  7. numery ksiąg wieczystych nieruchomości/praw użytkowania wieczystego, których właścicielem/ współwłaścicielem/ użytkownikiem wieczystym był zmarły/zmarła
  8. umowa o zrzeczenie się dziedziczenia, zawarta przez zmarłego (jeżeli została sporządzona),
  9. dane osobowe osób powołanych do dziedziczenia.

 

Umowy dotyczące zbycia nieruchomości gruntowej (zabudowanej budynkiem/budynkami lub niezabudowanej)

Do sporządzenia umowy dotyczącej nieruchomości gruntowej, tj. darowizny, sprzedaży, zniesienia współwłasności, dożywocia i innych, wymagane są:

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości,
  2. umowa/dokument na podstawie której obecny właściciel nieruchomości nabył tę nieruchomość (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, Postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku),
  3. wypis z rejestru gruntów nieruchomości (przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej),
  4. zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania dla terenu, na którym znajduje się nieruchomość lub zaświadczenie, że planu brak,
  5. Zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzania lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, 
  6. w przypadku sprzedaży nieruchomości zabudowanej zaświadczenie z właściwego urzędu, że w budynku nikt nie jest zameldowany,
  7. w przypadku sprzedaży nieruchomości zabudowanej świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku.

 

Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość (tzw. hipotecznego, z udziałem w gruncie)

Do sporządzenia umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość wymagane są:

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości,
  2. umowa/dokument na podstawie której obecny właściciel lokalu nabył ten lokal (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, Postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku),
  3. zaświadczenie z właściwego urzędu, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  4. aktualne Zaświadczenie od Wspólnoty Mieszkaniowej/Spółdzielni o braku zaległości czynszowych,
  5. w przypadku sprzedaży lokalu świadectwo charakterystyki energetycznej dla tegoż lokalu. 

 

Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego

Do sporządzenia umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wymagane są:

  1. aktualne zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o stanie prawnym lokalu, braku zaległości czynszowych, 
  2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla tego prawa, jeśli księga wieczysta została założona,
  3. podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu przez sprzedającego (przydział, umowa),
  4. zaświadczenie z właściwego urzędu, że w mieszkaniu nikt nie jest zameldowany, 
  5. w przypadku sprzedaży lokalu świadectwo charakterystyki energetycznej dla tegoż lokalu.

 

Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu

Do sporządzenia umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu wymagane są:

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości,
  2. umowa/dokument na podstawie której obecny właściciel budynku nabył ten budynek (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, Postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku),
  3. wypis z rejestru gruntów nieruchomości (przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej), wydawany przez Starostwo Powiatowe (ew. Urząd Miasta) Wydział Geodezji,
  4. wypis z kartoteki budynków (przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej), wydawany przez Starostwo Powiatowe (ew. Urząd Miasta) Wydział Geodezji,
  5. wypis z kartoteki lokali (przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej), wydawany przez Starostwo Powiatowe (ew. Urząd Miasta) Wydział Geodezji,
  6. rzuty lokali sporządzone przez architekta i opieczętowane przez Starostwo Powiatowe (ew. Urząd Miasta) Wydział Architektury,
  7. zaświadczenie o samodzielności lokali (Prezydent Miasta/Starosta).

 

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

Do sporządzenia umowy majątkowej małżeńskiej zawieranej przed zawarciem związku małżeńskiego wymagane jest wskazanie planowanej daty zawarcia związku małżeńskiego.

Do sporządzenia umowy majątkowej małżeńskiej zawieranej po przed zawarciem związku małżeńskiego wymagany jest Odpis skrócony aktu małżeństwa.

 

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji

Do sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji wymagana jest umowa, z której wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. Umowa najmu w tym: najmu okazjonalnego/instytucjonalnego, pożyczki itp.).

 

Pełnomocnictwo

  1. Dane pełnomocnika (imię, imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL), przy czym obecność samego pełnomocnika przy sporządzaniu dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagana, 
  2. wskazanie zakresu umocowania (np. podanie nr księgi wieczystej lokalu, którego ma dotyczyć dokument).

 

Testament

Do sporządzenia testamentu wymagane są dane osobowe osoby powołanej do dziedziczenia (przyszłego spadkobiercy) takie jak imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, ew. numer PESEL. 

Do sporządzenia testamentu z zapisem windykacyjnym poza danymi osobowymi osoby powołanej do dziedziczenia wymagane są dokumenty pozwalające na dokładne opisanie przedmiotu zapisu windykacyjnego (np. numer księgi wieczystej lokalu mieszkalnego).