Obsługa firm
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością spełniania wielu formalności, w których kluczową rolę odgrywa notariusz. W szczególności dotyczy to firm funkcjonujących w formie spółek, gdzie notariusz zapewnia prawidłowość działań prawnych i ich zgodność z obowiązującymi przepisami. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na przekształcenia strukturalne, sprzedaż udziałów czy podjęcie decyzji na Zgromadzeniu wspólników, korzystają z usług notariusza, aby zapewnić zgodność działań z obowiązującymi regulacjami.
Notariusz sporządza umowy spółek, protokoły ze zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy, poświadcza podpisy pod umowami zbycia udziałów w spółce z o.o. lub zbycia ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych.
Kiedy przedsiębiorcy potrzebują usług notariusza?
Usługi notarialne są niezbędne dla przedsiębiorców, gdyż wiele czynności prawnych, takich jak umowy spółek czy sprzedaż przedsiębiorstwa, wymaga aktu notarialnego. Notariusz dba o to, aby wszystkie formalności były przeprowadzone zgodnie z prawem, zapewniając bezpieczeństwo prawne oraz ochronę interesów firm.
Wśród najczęstszych czynności notarialnych możemy wyróżnić:
-
Umowa spółki
Założenie spółki wymaga sporządzenia aktu notarialnego, aby zyskała ona osobowość prawną. Notariusz pomaga w przygotowaniu dokumentów założycielskich, dbając o zgodność z obowiązującymi przepisami. -
Sprzedaż przedsiębiorstwa
Sprzedaż przedsiębiorstwa to złożona transakcja, wymagająca precyzyjnego określenia przedmiotu sprzedaży oraz zobowiązań stron. Notariusz gwarantuje, że umowa sprzedaży zostanie sporządzona zgodnie z prawem, zapewniając bezpieczne przeprowadzenie transakcji. -
Sprzedaż udziałów
Przy sprzedaży udziałów w spółkach kapitałowych niezbędna jest obecność notariusza, który potwierdza zgodność transakcji z przepisami. To zabezpiecza interesy zarówno sprzedającego, jak i nabywcy udziałów. -
Pożyczka
W przypadku pożyczek o wysokich wartościach, umowa pożyczki sporządzona w formie aktu notarialnego zapewnia dodatkowe zabezpieczenia dla wierzyciela. Notariusz precyzuje warunki umowy, minimalizując ryzyko sporu. -
Umowa przedwstępna
Umowy przedwstępne zawierane w kontekście transakcji biznesowych, np. sprzedaży przedsiębiorstwa, powinny być sporządzone przez notariusza, aby zagwarantować ich egzekwowalność oraz zgodność z prawem. -
Udzielenie pełnomocnictwa
Udzielenie pełnomocnictwa do działania w imieniu spółki wymaga aktu notarialnego, szczególnie gdy pełnomocnik ma reprezentować firmę w kwestiach majątkowych lub przed sądami. Notariusz zapewnia, że pełnomocnictwo będzie zgodne z prawem i prawidłowo sformułowane. -
Pierwokup
Pierwokup to prawo, które daje określonej stronie pierwszeństwo w zakupie nieruchomości lub udziałów. Notariusz sporządza umowę w taki sposób, aby jasno określić warunki i prawa stron, zabezpieczając interesy beneficjenta prawa pierwokupu. -
Służebność
W kontekście działalności firm, służebność może być istotnym narzędziem, na przykład w zakresie użytkowania infrastruktury. Notariusz precyzyjnie formułuje umowy ustanawiające służebność, aby były zgodne z prawem i interesami stron. -
Użytkowanie
Ustanowienie użytkowania na rzecz firmy lub jej nieruchomości wymaga aktu notarialnego. Notariusz sporządza umowę, która zapewnia przedsiębiorcy prawo do korzystania z nieruchomości zgodnie z ustalonymi warunkami. -
Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej
W niektórych przypadkach zebrania wspólnoty mieszkaniowej wymagają obecności notariusza, szczególnie gdy podejmowane są decyzje dotyczące ważnych inwestycji lub zmian w zarządzaniu nieruchomościami. Notariusz potwierdza zgodność podejmowanych uchwał z przepisami prawa. -
Poddanie egzekucji (art. 777 Kpc)
Akt poddania się egzekucji pozwala na szybsze i bardziej efektywne dochodzenie roszczeń w przypadku niespełnienia warunków umowy. Notariusz sporządza akt, który pozwala wierzycielowi na rozpoczęcie egzekucji bez konieczności przeprowadzenia pełnego postępowania sądowego.